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Unidades de apoyo PDF Imprimir Correo

Unidad de Apoyo Administrativo

 

Encargada de planificar, ejecutar y controlar el proceso financiero para dar respuestas a los requerimientos de la Coordinación Central de Extensión, relacionados con los recursos ordinarios y extraordinarios que permitan la realización de programas y proyectos extensionistas.


Actividades

 

  • Elaborar la programación, ejecución y control presupuestario de la Coordinación.

 

  • Registrar las transacciones financieras de la Coordinación.

 

  • Evaluar la situación financiera de la Coordinación y sugerir los correctivos pertinentes.

 

  • Velar por el cumplimiento de normas y procedimientos administrativos establecidos en LUZ.

 

  • Garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos así como, atender las solicitudes del personal referente a asuntos laborales.

 

  • Gestionar el trámite necesario para el ingreso, promoción, adiestramiento, reconocimiento y beneficios contractuales del personal administrativo adscrito a la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Llevar el control y resguardo del inventario de materiales y equipos de la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Gestionar la adquisición de los bienes, materiales y suministro de la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Vigilar y gestionar el mantenimiento de la planta física, condiciones físicas y ambientales de la Coordinación.

 

  • Planificar y ejecutar los desembolsos del fondo de cofinanciamiento para programas y proyectos de extensión aprobados por el Consejo Central de Extensión.

 

  • Coordinar y tramitar la compra de equipos, materiales, suministro y otros implementos necesarios para el desarrollo de los programas y proyectos financiados por el Consejo Central de Extensión.

 

  • Asesorar a los usuarios en relación a los aspectos administrativos de los programas y proyectos de extensión así como también los eventos extensionistas.

 

 

Unidad de Planificación

 

Es una unidad de apoyo, vinculada a la Dirección de Planificación Universitaria de LUZ, encargada de consolidar, formular y asesorar a las unidades, departamentos y programas de la Coordinación Central de Extensión en el Proceso de Formulación del Plan Operativo y Presupuesto. Así como, la evaluación de sus procesos administrativos que permita orientar la toma de decisiones en el marco de la eficiencia, eficacia y transparencia institucional.

 

Actividades

 

  • Planificar, coordinar y dirigir el proceso de formulación, seguimiento y control del Plan Operativo y Presupuesto de la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Asesorar al Secretario Coordinador y a todas las unidades, departamentos y programas en el proceso de planificación, siguiendo los lineamientos establecidos por la Dirección General de Planificación Universitaria.

 

  • Coordinar las actividades conducentes a lograr la ejecución de los proyectos formulados por las unidades, departamentos y programas.

 

  • Elaborar el plan operativo a corto y mediano plazo de acuerdo a los lineamientos de la gestión institucional.

 

  • Realizar conjuntamente con la Dirección General de Planificación Universitaria, estudios para el mejoramiento de los procesos y adecuar la estructura organizativa de la coordinación a los cambios para el desarrollo y cumplimento de las funciones fundamentales.

 

  • Generar y organizar la información de datos estadísticos, en el proceso  de planificación, que permita alimentar la elaboración de boletines estadísticos de la institución y aplicarlos en la toma de decisiones.

 

 

Unidad de Comunicación y Promoción

 

La Unidad de Comunicación y Promoción se encarga del conjunto de actividades dirigidas a diseñar, ejecutar y supervisar las estrategias comunicacionales necesarias para la divulgación del hacer de la Coordinación Central de Extensión, así como, la proyección de su imagen extensionista a través de los logros y alcances obtenidos.

 

Actividades

 

  • Promocionar el concepto de extensión universitaria, resaltando su importancia y compromiso Social .

 

  • Coordinar los procesos de divulgación, difusión, promoción y protocolo de las actividades de extensión.

 

  • Elaborar conjuntamente con la Dirección de Relaciones Interinstitucionales de LUZ, los convenios para la realización de programas y proyectos de extensión.

 

  • Promocionar programas y proyectos de extensión que coadyuven a fortalecer las interrelaciones entre la universidad y los entes gubernamentales del Estado Zulia.

 

  • Establecer un intercambio permanente de información con las universidades locales, nacionales e internacionales así como también con asociaciones universitarias sobre las experiencias de extensión desarrolladas con miras a proponer la creación de redes regionales nacionales e internacionales de extensión universitaria.

 

  • Monitorear continuamente la página Web.

 

  • Producir el órgano informativo cuatrimestral del Consejo Central de Extensión "Proyección de LUZ" que permita promocionar los logros y alcances obtenidos por la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Coordinar, organizar y ejecutar actividades relacionadas con la Promoción Social de la Coordinación Central de Extensión, tales como jornadas, seminarios, eventos, encuentros, talleres, entre otros.

 

  • Promover alianzas estratégicas de cooperación mutua con organismos públicos y privados que fortalezcan la extensión universitaria.

 

  • Establecer relaciones con empresar públicas y privadas para obtener apoyo y recursos que favorezcan la ejecución de las actividades de extensión programadas por la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Gestionar ante el Consejo de Fomento, la tramitación del registro de patentes de los programas de extensión elaborados por la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Diseñar un catálogo que integre e informe a la comunidad intra y extra universitaria de todas las actividades que realiza la Coordinación Central de Extensión y las diferentes divisiones de extensión de LUZ.

 

  • Coordinar conjuntamente con la Unidad Sectorial de Información los procesos de divulgación, difusión, promoción y protocolo de las actividades de extensión.

 

  • Elaborar conjuntamente con las divisiones de relaciones interinstitucionales y el departamento legal de LUZ los convenios para la realización de programas y proyectos de extensión.

 

 

Unidad Sectorial de Información

 

Es un ente centralizador de los documentación de la Coordinación Central de Extensión. Dicta las pautas que rigen las diferentes unidades y departamentos que conforman la Coordinación. Ofrece servicios de información del quehacer extensionista a la comunidad intra y extrauniversitaria.

 

Actividades

 

  • Clasificar, ordenar, registrar y archivar documentos que se asignen a su custodia.

 

  • Dirigir los procedimientos en cuanto a la busqueda de información.

 

  • Establecer sistemas automatizados que faciliten la obtención de información, evitando el deterioro o extravío de documentación relevante de la Coordinación Central de Extensión.

 

  • Maximizar el uso de los recursos físicos, materiales y humanos, centralizando la documentación más relevante.

 

  •  Implementar Programas de conservación de documentos que garanticen la preservación de documentos.

 

  • Asesorar y asistir a las Direcciones o Coordinaciones de extensión de Facultades y Núcleos en relación a la solución de problemas inherentes al manejo de documentos.

 

  • Atender las consultas y requerimientos que le sean planteados por Direcciones o Coordinaciones de Extensión de Facultades y Núcleos relacionados con la ubicación de de documentos bajo su responsabilidad.
  • Aplicar los procesos y mecanismos de recepción, registro y control de la documentación generada en las diferentes Unidades de apoyo y Departamentos.

 

  • Elaborar y presentar ante el coordinador de las unidades sectoriales del CEDIA, los planes operativos de las actividades a desarrollar y velar por el cumplimiento de los mismos.

 

  • Elaborar el presupuesto anual para el funcionamiento de la Unidad Sectorial de Información y presentarlo ante el Consejo Técnico.

 

  • Promover, desarrollar y evaluar programas permanentes que granticen la conservación de los fondos documentales.

 

 




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